关于CADAL项目古籍选目协调工作的原则

　　CADAL项目全面展开以来，各参加单位积极性很高，上报拟扫描古籍选目逐步增加，开始出现交错重复的问题，亟待协调和规范。南京大学图书馆作为CADAL项目管理中心古籍子项目的牵头单位就古籍数字化工作目前已出现的问题，特将有关情况及协调原则向各参加单位通报。

一、 古籍数字化工作各阶段的基本要求

第一阶段 各馆根据本馆古籍馆藏情况选报书目，目前各馆多以丛书为主，以争取在较短的时间内形成数量规模，这一阶段现已接近尾声。对各馆重复上报书目的协调原则是：⑴版本较好者优先；⑵版本相同者，尽可能分配给古籍馆藏较少的馆，以充分利用各馆资源，提高项目总体速度；⑶若版本相同，馆藏量也相近者，则先报者优先。
第二阶段 各馆在前阶段基础上逐步明确分工，尽量结合各馆的馆藏特色形成工作重点，如：地方志可按地区、文集可按时代或地区分配给若干馆主持，以解决书目上传、查重的矛盾。大型古籍丛书各馆可以将馆藏资源上报南京大学图书馆，由我馆根据各馆情况并参照《四库全书》数字化制作的分配方式，选定若干馆分工合作完成。
第三阶段 全面审查项目完成情况，以查重纠错、拾遗补缺为主。我馆根据CADAL项目的要求和古籍资源与利用的实际，编制补缺计划，有选择地将各馆上报的零散古籍补充加入。

二、 古籍选目范围

1、 古籍一般是指1911年以前形成的、以线装形式为主的文献。
2、 1911年后形成的文献不论平装、线装均不属古籍。
3、 1911年后重印的古代著作，情况非常复杂：凡经点校、批评、译注的校
勘整理本，内容上已不再是单独的古籍；内容未改变，但重新排印的古代文献，在形式上已不能反映原书的版本特征，也不能视为古籍；影印本不是古籍，但可以在一定范围上作为该版本古籍的替代品。
目前各馆在古籍整理和管理方面的规定各不相同，但在选目协调工作中应以以上规范为统一标准。特别要注意：⑴不选用新印古籍作底本，即如果本馆没有同一版本的古籍，不要将其列入选目。⑵本馆有此版本古籍，可以部分使用影印本作工作本或补配。⑶如果原本已不存在或不能使用，必须使用1911年以后的影印本或抄本等，提交书目时应予说明，并在操作上特别注意有关的版权问题。

三、 古籍选目查重、申报和著录要求

　　鉴于CADAL项目规模较大，而古籍数字化有其特殊性和复杂性，为加强协调管理，避免重复劳动，管理中心将尽快建立和完善书目查重体系并随时维护更新，以供各馆使用。各馆在选报书目时必须先对照已公布的书目查重，然后按统一要求准确著录。著录项目应包括：题名、著者、版本（出版时间、出版地、出版者）、印装形式、册数、馆藏号和附注等。丛书零种一般不采用，如认为有必要上报者，须注明丛书名、丛书版本及相关说明。因版本著录不清造成失误者，由选报单位负责。具体著录格式附后。
　　各馆拟数字化古籍书目选定后即可向南京大学图书馆申报，以便协调和确认。限于人力，不可以将本馆古籍书目全部提交中心选定。我馆在接到各馆选报书目后，会及时汇总并二次查重，若发现著录失误或有疑问者，可要求选报单位提供部分书影作参考。根据项目的总体要求和各馆具体情况予以审核、协调，将结果反馈各馆予以确认，确认后的书目将及时加入查重体系，并由CADAL项目管理中心统一发布。

四、 加强交流和协作

　　CADAL项目是通过国际合作建设数字化图书馆工程的重要组成部分，其空间和时间跨度都很大，其工作量和工作难度对所有参加单位都是具有挑战性的。项目的成败取决于协调，而协调的关键在于交流。经过广泛的交流，统一认识、规范工作、促进研究，必将为所有参加单位带来历史性的机遇。希望所有参加单位都能高度重视，认真负责地做好各项工作。

南京大学图书馆　
2004年3月15日　

古籍数字化选目著录格式

　　CADAL项目拟数字化古籍选目的著录要求原则上应与《CALIS古籍联机合作编目规则》保持一致。考虑到CALIS项目的进度不能满足本项目的实际需要，故参照《CALIS古籍联机合作编目规则》中基本级次著录的要求，制订CADAL项目拟数字化古籍选目著录格式如下：

例 1 ：

例 2 ：