Cadal书目查重提交规范 (现代图书草稿 V1.04)

  

一、选目查重、申报和著录要求

  CADAL 书目包括现代图书和古籍图书和民国图书、民国期刊,这个文档将描述现代图书书目的选目查重、申报和著录要求,其他书目的要求参照相应的规范文档。

  各馆在选报书目时必须先对照已公布的书目查重,然后按统一要求准确著录。著录项目应包括题名、分类号、责任者、 ISBN 、版本(出版年、出版地、出版者、版次)、附注等。因著录信息不清造成失误者,由选报单位负责。具体著录格式附后。

  各馆拟数字化现代图书书目选定后即可向 CADAL 管理中心申报,以便协调和确认。在接到各馆选报书目后,会及时汇总并二次查重,若发现著录失误或有疑问者,可要求选报单位提供详细信息 , 必要时候请提供书部分扫描件。根据项目的总体要求和各馆具体情况予以审核、协调,将结果反馈各馆予以确认,确认后的书目将及时加入查重体系,并由 CADAL 项目管理中心统一发布。

二、现代书数字化选目录入标准

字段

录入要求

字段说明

序号

数字序号,一般为流水号,要求唯一

必须

书名

如果有丛书名,就以“丛书名:书名”格式输入。如有其他信息,都以“:”做为分隔符分割各个书名信息。其中“:”为全角。

必须

分类号

图书的分类号

必须

责任者

如果有多个责任者,按照先后顺序以“,”作为分隔符输入责任者信息,其中“,”为全角。

必须

ISBN

ISBN 编号不要省去“ - ” , ISBN 编号如果没有 , 就输入 ” 无 ”, 如果没有 ISBN 有全国统一书号 , 就输入统一书号

必须

出版社

 

必须

出版年

只需输入四位年份数字,请用阿拉伯数字输入

必须

版次

请用阿拉伯数字表示版次,如“第一版”就用“ 1 ”表示,以此类推。如果是修订版就输入修订版 , 以次类推

必须


例子 1

字段

录入内容

序号

1

书名

电路实验

分类号

TM133

责任者

张维中

ISBN

7-81045-303-3

出版社

北京理工大学

出版年

1997

版次

1

例子 2

字段

录入内容

序号

2

书名

网络文化丛书:得乐园 . 失乐园:网络与文明的传说

分类号

C913

责任者

李河

ISBN

7-300-02529-3

出版社

中国人民大学

出版年

1997

版次

1

  注:以上例子只是说明录入要求。

三、过滤书目规则

  CADAL 管理中心规定,以下 2 类书 CADAL 项目不制作,请不要提交这两类书目来查重,请各单位在提交查重书目前做好过滤删除工作。

  •  I 大类的,(除文学评论外)

  •  中小学、幼儿、儿童、少年等类型 ,非大学类的教参书。


四、 提交文件格式

  CADAL 书目查重系统使用符合 CADAL 数据字段定义的 Access(MDB) 数据库文件存放书目数据。该文件可以用查重书目数据处理工具生成。

五、查重书目数据处理工具

  查重书目数据处理工具可以自动生成一个符合 CADAL 数据字段定义的 Access(MDB) 数据库 .

  本工具提供了用 MARC 记录导入的功能,导入以后,再人工干预一下,使得每个字段内容符合 CADAL 定义的录入标准。

  本工具提供了从数据库导出成符合 CADAL 定义的 CADAL 电子书目录结构和 DC 文件,用户只要直接用 OEBEditor 打开电子书,把其他项输入就可以完成一本书的元数据制作。也可以导出 MARC 记录用于 OEBEditor 导入。

  工具具体使用请看软件自带的帮助。

  软件请到 Cadal 网站“软件下载 -> 查重处理 -> MARCDBSetup.exe ”。地址为:   http://www.cadal.cn 软件下载

六、查重书目提交流程

  数据提交:

  •  启动程序

  •  系统设置(第一次需要)

  •  生成新的数据库文件

  •  导入 MARC

  •  过滤不需要书目(删除)

  •  修改字段,使得符合录入标准

  •  关闭数据库

  •  提交数据库 ( 最好压缩成 zip 或者 rar 以后提交 )

  查看查重结果

  •  启动程序

  •  打开数据(选择查重以后的数据库文件)

  •  查看分类,新书目表示没有重复的书目,可以制作。

  导出查重结果,制作电子书

  •  启动程序

  •  打开数据(选择查重以后的数据库文件)

  •  导出数据

  •  选择导出类型,应该选择 DC

  •  选择元数据类型,应该为现代图书

  •  选择导出的目录,在这个目录下按照电子书目录规范生成所有新书目目录和DC元数据

  •  输入第一本电子书的编号,其他的程序自动加一生成编号。这个编号只需要6位,前面 2位制作中心代号不需要输入。

七、提交方法

  新的书目数据库文件,请用 email 发往 zhangt@cadal.cn,我们会及时把数据查重,把结果返回。在整个过程中,有任何疑问,都可以和这个 email 联系。